Trong thời gian vừa qua, Bộ Tài chính nhận được nhiều ý kiến của các đơn vị về xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn và áp dụng cách ghi chữ viết và chữ số trên hoá đơn, Bộ Tài chính có ý kiến nêu rõ các hành vi vi phạm hành chính về hóa đơn và mức xử phạt qua công văn số 4016/BTC-TCT ban hành ngày 26/3/2011. Doanh nghiệp đặt in hoá đơn không thanh lý hợp đồng in khi đã lập tờ Thông báo phát hành hoá đơn hoặc không thanh lý hợp đồng in khi bên đặt in đã hoàn thành thủ tục thông báo phát hành hóa đơn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính từ 2.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng

Công văn cũng nhắc lại áp dụng cách ghi chữ viết và chữ số trên hoá đơn in trực tiếp từ hệ thống phần mềm bán hàng và kế toán áp dụng cách viết chữ số của nước ngoài tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010. Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên, sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.); nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị

Doanh nghiệp thuộc các Tập đoàn đa quốc gia sử dụng phần mềm kế toán gắn với với phần mềm bán hàng có kết nối mạng với hệ thống quản lý của Tập đoàn trên toàn thế giới; các doanh nghiệp, ngân hàng, tổ chức tín dụng sử dụng phần mềm kế toán của nước ngoài hoặc mua trong nước có sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên chứng từ kế toán; chữ viết trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu, việc sửa chữa phần mềm khó thực hiện được thì Bộ Tài chính chấp thuận để các doanh nghiệp được lựa chọn sử dụng chữ viết là chữ tiếng Việt không dấu và dấu phẩy (,), dấu chấm (.) để phân cách chữ số ghi trên hóa đơn như trên hoặc theo hướng dẫn tại Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính

Doanh nghiệp cần phải nộp văn bản đăng ký với cơ quan thuế thông báo cách lựa chọn áp dụng chữ viết và chữ số ghi trên hóa đơn tại doanh nghiệp.

Download: Công văn số 4016/BTC-TCT tại đây